Все идет по плану

распорядок дня на сегодня

Люди, чья жизнь сложилась во всех смыслах – престижная работа, счастливый брак, интересный круг общения, – часто говорят, что добиться успеха им помогло эффективное планирование. Мол, они ставили перед собой цель и упорно шли к ней шаг за шагом. Какие методы планирования сегодня особенно актуальны, всегда ли правильно составленный график приводит к желанному результату и почему ведение ежедневника обладает психотерапевтическим эффектом – разбираемся вместе с экспертом, преподавателем Ассоциации Репетиторов.

Прежде всего стоит обратить внимание на тот факт, что, хотя тема планирования отчасти пересекается с проблемой тайм-менеджмента, они не тождественны друг другу. Тайм-менеджмент опирается на рациональное распределение времени, борется с прокрастинацией и способствует продуктивности скорее в краткосрочной перспективе, хотя, конечно, в идеале разумный расход своих ресурсов должен войти в привычку.

Строить проекты на будущее можно с более широким размахом, не привязываясь к конкретным датам и временным отрезкам. В отличие от тайм-менеджмента такой тип планирования не ограничивает, а, напротив, дает свободу и позволяет проявить фантазию и смелость. Неслучайно тому, кто с трудом может представить картину своей жизни на ближайшие 10 или 20 лет, психологи рекомендуют не сдерживать себя и проговаривать даже те желания, исполнение которых кажется маловероятным.

Способов и техник для этого разработано множество:

  • Можно систематически вести дневник и записывать в него все планы и надежды, что приходят в голову;
  • Можно периодически проводить мозговые штурмы;
  • Можно воспользоваться “карточной” методикой: подготовить 100 листочков бумаги, и на каждом из них записать по одной цели на обозримое будущее. Цели могут быть самыми разными: от смены места работы до покупки домашнего животного. Подвох заключается в том, что придумать 30-40 целей довольно легко, а дальше человеку приходится все глубже погружаться в свое подсознание, где он нередко обнаруживает желания, о которых раньше даже не догадывался
  • Наконец, одним из самых популярных способов планирования сегодня считается составление так называемой «карты мыслей». На нем стоит остановиться чуть подробнее.

География желаний

Выражение «карта мыслей» — калька с английского «mind map». Если прибегнуть к менее буквальному переводу, то название этого метода будет звучать как «ассоциативная карта», «ментальная карта», «диаграмма связей», «схема мышления», «древовидная карта» и т.д. Очевидно, что потребность зафиксировать на бумаге свои идеи и планы появилась у человека с возникновением письменности, так что говорить, что карта мыслей – изобретение нового времени, будет не совсем верным.

майндмэппинг картинка
Источник фото

Тем не менее, популяризатором «майндмэппинга» называют британского психолога и писателя Тони Бьюзена, чьи книги пользовались большим спросом в последней четверти XX века. Правда, Бьюзен предлагал использовать ассоциативные карты в первую очередь для того, чтобы развивать память: сам он неоднократно становился победителем мнемонических конкурсов, а в его активе – мировой рекорд по запоминанию многозначных чисел.

Сегодня с помощью диаграммы связей предлагается научиться эффективно расставлять приоритеты, мыслить нелинейно и нестандартно, да и в целом не столько систематизировать свои повседневные дела, сколько найти путь к себе, как бы высокопарно это ни звучало. Правила составления карты мыслей просты, но в этой простоте и кроется магия:

  1. Для начала нужно выбрать главную тему своей карты и поместить ее в центр листа бумаги. Тема может быть как общей (например, «Мои цели в жизни»), так и частной, конкретной: «Повышение по работе» или «Хорошие отношения с родителями»;
  2. Далее следует очертить круг идей первого уровня – то есть тех, которые наиболее близко связаны с основной темой и, по сути, являются максимально очевидными, упрощенными способами решить поставленную проблему. Допустим, если ваша задача – отказаться от употребления в пищу мяса, то перечень идей первого круга может звучать так: «Почитать мотивирующую литературу», «Составить оптимальное меню», «Попросить знакомого вегетарианца поделиться опытом» и т.д.;
  3. На третьем, четвертом и последующих уровнях человек развивает и конкретизирует свои мысли и в какой-то момент неизбежно обнаруживает, что на бумагу просачиваются неочевидные, неожиданные потребности и тревоги. Особенно много сюрпризов готовит ментальная карта, составитель которой пытается сформулировать для себя план личностного развития.

Разумеется, не существует строгого правила, согласно которому составлять диаграмму связей нужно только на бумаге: ничто не мешает воспользоваться специальной компьютерной программой или приложением для смартфона. Некоторые пункты можно проиллюстрировать картинками, нарисованными самостоятельно или вырезанными из какого-нибудь журнала. Кроме того, время от времени нужно проводить ревизию карты мыслей, а порой и полностью ее переделывать: некоторые идеи и проблемы постепенно теряют актуальность, и лучше вычеркнуть их, чтобы освободить место для новых.

планы собака
Источник фото

Со скоростью пули

Еще одно новое слово в планировании – так называемый «bullet journal»: система эффективного ведения органайзера, разработанная американским дизайнером Райдером Кэрроллом, который с детства испытывал трудности с концентрацией на одном предмете. Изначально он хотел помочь самому себе, а в итоге, как это часто бывает, помог сотням тысяч людей справиться с аналогичными сложностями.

«На мой взгляд, привычка записывать дела и идеи в ежедневник действительно повышает продуктивность, – говорит Юлия Юрьевна, преподаватель математики, педагог-психолог. – В начале дня стоит выделить несколько задач, которые необходимо выполнить, прикинуть, сколько времени займет каждая из них, и, определив самую важную, как можно быстрее взяться за нее. Почему этот метод эффективен? Потому что, когда в процессе работы над одним делом, ты знаешь, что впереди у тебя еще парочка, ты не будешь отвлекаться и оттягивать его выполнение. Есть пословица про деньги: «Много тратя на ненужное, ты мало будешь иметь на необходимое». Она вполне применима и к времени: если сразу не выделить время на важное дело, потом тебе придется делать его в спешке и кое-как».

ежедневник буллет джорнал
Источник фото

Для того чтобы начать вести буллет-джорнал, нужна самая малость: чистый блокнот объемом не менее 50-80 страниц, несколько разноцветных ручек и линейка. Ну и, конечно, немного терпения и пара свободных вечеров, потому что на первых порах чертить и записывать придется много. Позже процесс пойдет легче, а в какой-то момент и вовсе выйдет на уровень автоматизма.

Каждый буллет-джорнал индивидуален, а его содержание зависит от рода деятельности и интересов владельца, но существует несколько основных принципов, которым стоит следовать, чтобы система действительно работала:

  • Bullet journal состоит из множества разделов, поэтому листы блокнота нужно пронумеровать, а на первой странице разместить оглавление, которое будет постепенно расширяться;
  • Далее необходимо составить «ключ» — схему обозначений пунктов-буллетов (слово «bullet» с английского языка переводится на только как «пуля», но и как «пункт»). Например, рабочую задачу на день можно обозначать пустым квадратиком, а когда она будет выполнена – заштриховать его. Срочные дела обычно отмечают восклицательным знаком, идеи, которые стоит обдумать в будущем, звездочкой, а встречи – кружком;
  • Поскольку bullet journal отчасти является ежедневником, создатель метода рекомендует начертить календарь на год (или хотя бы на ближайший месяц) и отметить в нем дни рождения друзей, предстоящие поездки, запланированные события вроде похода к врачу и т.д.;
  • В идеале каждое утро нужно начинать с составления плана на день, но можно ограничиться и планом на неделю. Именно здесь предполагается использование пунктов-буллетов, о которых говорилось выше;
  • Одна из особенностей ведения bullet journal – формирование «коллекций», то есть списков мыслей и планов, посвященных буквально чему угодно. В коллекции можно объединять книги, которые хочется прочитать, фильмы, которые хочется посмотреть, идеи для постов в блог, кулинарные рецепты. Главное – исправно вносить каждую новую коллекцию в оглавление, чтобы ни один список не потерялся.

В интернете можно найти несколько подробных руководств по «буллет-джорналингу» разной степени сложности. Залог популярности этого метода заключается в том, что он позволяет в одном блокноте объединить ежедневник, график планирования и личный дневник. То есть структурировать не только повседневные, рутинные дела, но и жизнь в целом. Ну, или хотя создать иллюзию, что это возможно.

График — панацея?

«Самое трудное в любой работе – это включиться и начать ее выполнять, — считает Юлия Юрьевна. – Наш мозг склонен экономить силы, откладывать дела на потом, переходя на занятия, не требующие усилий: просмотр телевизора или фотографий в соцсетях, общение в чате. Но часто дело, которое в воображении представляется сложным или вовсе невыполнимым, в действительности отнимает не более 5 минут. Что касается идей – их стоит записывать хотя бы потому, что таким образом можно «освободить» свои мысли, не стараясь постоянно держать в голове все, что в нее приходит».

Разумеется, наивно полагать, что любая задача обязательно будет выполнена, стоит только внести ее в план. Однако планирование имеет, в том числе, важный терапевтический эффект: во-первых, оно действительно освобождает ум от информационного шума и позволяет сосредоточиться на первостепенных делах, а во-вторых, притупляет страх перед неопределенностью будущего, время от времени одолевающий каждого из нас и порой перерастающий в настоящую панику.

планы на 2012, 2013, 2014...
Источник фото

Вместе с тем важно понимать, что не всякий человек способен на такую, казалось бы, малость, как просто сесть и составить план на ближайшие несколько лет. Создание карты мыслей или буллет-джорнала подразумевает хотя бы приблизительное понимание того, чем ты хочешь заниматься. У многих этого понимания нет, и для того чтобы к нему прийти, им необходимо вести долгий диалог с самим собой или получить поддержку от наставника – педагога, родственника, друга.

«Бывает, например, так, что школьник категорически не может определиться с будущей профессией, — рассказывает Юлия Юрьевна. – В этой ситуации я бы посоветовала ему пройти тесты по профориентации, понять, к какой области знаний он больше склонен: природа, техника, знаковая система, человек или художественный образ. Вспомнить, какие предметы ему нравятся больше других, а если не нравятся никакие – что он любит делать в свободное время: петь, танцевать, чинить приборы, готовить еду? Можно начать ходить в какие-то секции и, узнав, какие институты и колледжи есть поблизости, выбрать то, что пока получается лучше. Главное – помнить: человек учится всю жизнь, с возрастом ты все больше узнаешь себя и постепенно понимаешь, какое занятие тебе по душе, а какое вызывает скуку».

Пожалуй, именно эту идею стоит прежде всего учитывать, составляя план на будущее: жизнь вносит свои коррективы даже в тщательно продуманный график, причем не только в негативном смысле. То, что кажется нам значимым сегодня, может через пару месяцев стать побочным и ненужным. И это – совершенно естественно.

Источник заглавной картинки

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s